HUMAN RESOURCES
Umfassende Unterstützung in allen personalrelevanten Prozessen, um Ihre HR-Abteilung effektiv zu entlasten.
Verwaltung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, Vertragsmanagement und Betreuung aller administrativen HR-Aufgaben.
Gezielte Rekrutierung und Auswahl passender Kandidat:innen für Ihr Unternehmen.
Von der Erstellung und Schaltung des Stelleninserats, über die Vorselektion geeigneter Kandidat:innen bis hin zur Organisation und Einladung zu Erstgesprächen.
Überprüfung und Verbesserung von HR-Abläufen zur Steigerung von Effizienz und Qualität, inklusive Analyse der Schnittstellen zwischen Abteilungen, Prozessen und Systemen.
Vollumfängliche und sorgfältige Vorbereitung sowie termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Komplette Organisation und Verwaltung von Sozialversicherungsanmeldungen und -meldungen.
Analyse und aktive Unterstützung von Veränderungsprozessen, um neue Strukturen und Abläufe erfolgreich umzusetzen und die Mitwirkung und Motivation im Team zu stärken.
Vollumfängliche und flexible HR-Unterstützung während der Gründungsphase. Von der Personalplanung und Rekrutierung über Lohnabrechnungen bis hin zu administrativen Aufgaben, damit Sie sich vollständig auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Temporäre Übernahme von HR-Aufgaben bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder Personalausfall.
OFFICE MANAGEMENT
Umfassende Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Prozessen,
um Ihren Büroalltag und Ihre Projekte effizient zu entlasten.
Effiziente Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Büroaufgaben, inklusive Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie allgemeiner administrativer Unterstützung, um den reibungslosen Ablauf Ihres Office-Alltags sicherzustellen.
Betreuung von Künstler:Innen in administrativen Belangen, Reisekoordination und Buchung, Erstellung von Reiserouten, Bearbeitung von Buchungsanfragen, Unterstützung bei Events, sowie Mitorganisation von Tourneen.
Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen – zuverlässig und termingerecht.
Planung und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen, Visaorganisation und Abrechnungen.
Flexible Hilfestellung bei der Planung, Organisation und Umsetzung Ihrer Projekte.
Verlässliche Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung persönlicher Aufgaben.
ÜBER MICH
Herzlich willkommen! Mein Name ist Silvia Lustenberger und ich unterstütze Unternehmen und Selbständige als externe Fachperson im Bereich Human Resources (HR) und Office Management. Mit langjähriger Erfahrung übernehme ich auf Mandatsbasis Aufgaben, um personelle Engpässe oder organisatorische Herausforderungen in diesen Bereichen effizient und gezielt zu überbrücken.
Flexibel. Zuverlässig. Genau dann, wenn Sie mich brauchen!
Nach meinem erfolgreichen Abschluss zur Kauffrau und mit meiner Vielseitigkeit habe ich meinen beruflichen Weg bewusst breit gefächert gestaltet: Von prägenden Tätigkeiten in der Gastronomie und Hotellerie bis hin zu vertieften Einblicken in die anspruchsvolle Medienbranche und das vielschichtige Künstler:innenmanagement. Diese Erfahrungen haben mich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich sehr geprägt. Sie haben meine Fähigkeit weiter gestärkt, mich schnell in neue Aufgabenfelder einzudenken, flexibel zu agieren sowie mit Menschen verschiedenster Hintergründe effektiv und wertschätzend zusammenzuarbeiten.
In den letzten zwölf Jahren habe ich mich intensiv im HR-Bereich etabliert und dabei in verschiedenen Funktionen und Branchen umfassendes Know-how aufgebaut. Ich bin bestens vertraut mit allen HR-Dienstleistungen und bringe umfassende praktische sowie branchenübergreifende Erfahrung aus Tourismus, Hotellerie, Gastronomie, Sozialwesen sowie der Maschinen-, Elektro- und Metallindustrie mit. Für mich ist der HR-Bereich das ideale Arbeitsfeld, um meine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen, mit meiner Freude an administrativen Aufgaben zu verbinden.
Dank meiner vielfältigen Erfahrung habe ich gelernt, kostenbewusst, effizient und mit höchster Serviceorientierung zu arbeiten. Nach einem kurzen Briefing verschaffe ich mir rasch einen Überblick über Ihre aktuellen Herausforderungen, erkenne Optimierungspotenziale, schlage nachhaltige Lösungen vor und setze diese auf Wunsch direkt für Sie um. Auf diese Weise entlaste und unterstütze ich Sie gezielt, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Dabei profitieren Sie von meiner Zuverlässigkeit, meinem Organisationstalent und meiner strukturierten Arbeitsweise. Mit Professionalität, Authentizität und einer Prise Humor sorge ich dafür, dass die Zusammenarbeit nicht nur effektiv, sondern auch angenehm und unkompliziert ist.
KONTAKTIEREN SIE MICH
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie ich Sie entlasten und unterstützen kann. Ob kleine Aufgaben oder umfangreiche Projekte – ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!
Die Verrechnung erfolgt transparent auf Basis des vereinbarten Stundensatzes und nach effektivem Arbeitsaufwand.
Ist das, was Sie benötigen, hier nicht aufgelistet? Kein Problem, melden Sie sich sehr gerne mit einer unverbindlichen Anfrage bei mir.